『2023 화성 학생동아리 축제』 참가 동아리 모집 안내

‘화성 학생동아리 축제’는 초ㆍ중ㆍ고등학교 학생동아리 및 학생축제기획위원회가

중심으로 지역사회와 함께하는 축제입니다.

시작부터 마무리까지 학생들이 주도적으로 진행하는 ‘2023 화성 학생동아리 축제’가

동탄 센트럴파크에서 개최 되오니 학생동아리 및 유관기관ㆍ단체의 많은 참여 바랍니다.

Ⅰ		운영 개요

❍ 학생동아리 및 지역사회가 함께하는 지역교육공동체 축제의 장 마련

❍ 학생축제기획위원회가 주체가 되어 축제를 기획ㆍ운영하며 학생들의

재능과 끼를 펼칠 수 있는 기회 제공

Ⅱ		축제 개요

❍ 일 시 : 2023. 10. 21.(토) 10:00 ~ 17:00

❍ 장 소 : 동탄 센트럴파크(화성시 동탄공원로2길 22)

❍ 대 상 : 화성시 관내 청소년, 지역사회 유관기관·단체 및 시민

❍ 내 용 : 학생동아리 공연ㆍ전시ㆍ체험 부스 운영, 토크콘서트, 각종 부대행사

❍ 주 최 : 화성시인재육성재단

❍ 주 관 : 화성교육협력지원본부

❍ 후 원 : 화성시, 화성오산교육지원청

Ⅲ		참가 분야

분야	지원코드	참가대상	주요내용
공연	공연-1	교내 학생 동아리 (소속이 같은 청소년)	댄스, 노래, 오케스트라, 스포츠, 연극, 토크쇼, 개그, 패션쇼 등
	공연-2	청소년 연합 동아리 (소속이 다른 청소년)
부스	부스-1	교내 학생 동아리 (전시 · 체험)	동아리 작품 및 활동 결과물 전시 또는 체험부스 운영
	부스-2	유관기관 · 단체	청소년 활동 관련 지역사회 유관기관 또는 단체의 전시 · 체험부스 운영 및 기관 홍보

Ⅳ		참가 신청 방법

❍ 신청대상 : 화성시 소재 초ㆍ중ㆍ고등학교 학생동아리 및 유관기관ㆍ단체 등

❍ 신청기간 : 2023. 8. 24.(목) ~ 9. 26.(수) 14일간

❍ 신청방법

- 축제 대표 이메일로 접수(hsscf@naver.com)

※ 이메일 제목 : 학생동아리 축제 신청서(동아리명, 기관명)

❍ 지원코드별 제출서류 목록

※ 연번 6번 : 담당교사(담당자), 대표학생이 개인별로 제출해야 함

※ 연번 7번 : 이미지의 가로 길이가 세로 길이보다 긴 사진을 추천(권장사이즈 : 1080 × 566px)

연번	제출서류(목록)	지원코드				비고
		공연-1	공연-2	부스-1	부스-2
1	[붙임①] 학교 참가 신청서	○		○		학교별 제출
2	[붙임②] 교내 학생동아리 공연 신청서[신청불가]	○				-
3	[붙임③] 교내 학생동아리 체험 · 전시 부스 신청서			○		-
4	[붙임④] 청소년 연합동아리 공연 신청서[신청불가]		○			-
5	[붙임⑤] 유관기관 및 단체 부스 신청서				○	-
6	[붙임⑥] 개인정보 수집 · 이용 및 제3자 제공 동의서	○	○	○	○	개인별 제출
7	[이미지파일] 홈페이지 게시용 사진	○	○	○	○	공통 제출

Ⅴ		안내 사항

❍ 신청서 작성 관련

- 동아리의 신청 내용을 최대한 반영하여 지원할 예정으로, 운영 내용을 잘 알 수 있도록 작성해주시기를 바람

- 신청서 검토 후 협의가 필요시 대표자와 개별 연락을 통해 조정할 예정

- 학생동아리 참여 시 행사 당일 담당교사 1인 참석 및 사전 안전지도 필수

∙ [붙임①]은 학교별 신청내용을 취합하여 [붙임②,③,⑥ 중 해당서류]와 함께 제출해주시면 됩니다.

∙ [붙임④]은 청소년 연합 동아리(팀)가 작성해주시면 됩니다.

∙ [붙임⑤]은 유관기관ㆍ단체에서 작성해주시면 됩니다.

∙ [붙임⑥]은 신청서에 개인정보가 기재되는 담당교사, 대표학생, 담당자의 동의서로써, 각각 작성하여 첨부해주시면 됩니다.

∙ [이미지 파일]은 참가팀을 소개 할 수 있는 고화질 사진을 제출 부탁드립니다.

❍ 제공 물품

- 부스운영: 부스, 테이블, 의자, 공동사용 생수, 전선(신청시) 등

- 공 연 팀: 마이크, 앰프, 드럼, 키보드, 노트북 음원 플레이 등

- 개인악기는 지참하기 바라며 별도 요청사항은 ‘기타요청사항’에 작성

❍ 자원봉사실적 등록

- 공연·전시 등 축제 참여시간 및 공식 리허설 시간에 대해 봉사시간 제공

- 1365 자원봉사 포털(https://www.1365.go.kr)을 통해 봉사활동 실적 등록 예정

※ 자원봉사 활동일지를 작성한 학생에 한하여 자원봉사활동 실적 등록 예정(자원봉사 활동일지는 행사장에 비치 예정)

❍ 운영 관련

- 추후 일정 관련해서는 아래 6번 항목 참고

- 참가 신청 내용이 축제 목적과 관련성이 없는 경우 참가가 제한될 수 있음

- 참가 신청 제출 동아리가 너무 많은 경우에는 별도 심사 후 선정 예정

- 축제 공연ㆍ전시ㆍ체험 관련 지식재산권 등의 책임은 신청자 및 단체에 있음

- 제작된 콘텐츠는 사전에 안내한 범위 내에서 축제 홈페이지, 공식 유튜브 등 SNS 채널 등에 게시 예정

- 코로나19 등 감염병 발생 시 중앙방역대책본부의 정책ㆍ대응지침에 따라 부득이하게 축제가 온라인 형태로 진행될 수 있으며, 이 경우에는 참가 팀에게 개별 안내 예정

Ⅵ		추진 일정

내 용	일 정	비 고
참가 동아리ㆍ단체 접수	2023. 8. 24.(목) ~ 9. 6.(수)	신청서 접수
신청내용 협의 및 추가자료 제출	2023. 9. 7.(목) ~ 9. 13.(수)	신청내용 변경사항 확인, 요청사항에 따른 자료 제출
세부계획 및 변경사항 안내	2023. 10. 13.(금) ~ 10. 19.(목)	공연시간, 부스위치 등 안내
물품 운반 및 보관	2023. 10. 20.(금)	물품 운반 시간 등 안내
리 허 설	2023. 10. 20.(금) 10:00 ~ 17:00	리허설 관련 세부일정 추후 안내
본 행 사	2023. 10. 21.(토) 10:00 ~ 17:00	세부내용 추후 안내
자원봉사실적 등록	2023. 11월 중	리허설 및 본행사 운영일에 자원봉사 활동일지 작성 안내 예정
※ 상황에 따라 일정 변경될 수 있음

● 문 의
신청서 작성, 공문 발송, 봉사시간 등록	화성교육협력지원본부 지역교육공동체팀 (☎ 031-898-8440)
축제 운영 관련 사항	화성 학생동아리 축제 운영사무국(☎ 02-595-6277)